SharePoint a beaucoup évolué avec le temps, ajoutant de plus en plus de fonctionnalités pour répondre aux besoins des clients. À tel point que la plate-forme est devenue plutôt complexe, avec de nombreuses options… Microsoft a publié l’expérience des sites Modernes SharePoint Online pour améliorer l’expérience globale de création et d’utilisation de SharePoint Online. Avec cette version, nous avons maintenant le choix entre deux familles de sites : Sites d’équipe et de communication.
Les organisations peuvent personnaliser l’expérience en créant des Site Design sous ces familles de sites pour déclencher des actions automatisées une fois le site créé.
Ce changement vise clairement à élargir la population des créateurs de sites dans une organisation.
Qu’est-ce qu’un site Moderne SharePoint Online ?
Comme tout site Web, vous trouverez une barre de navigation et une page d’accueil où vous pourrez écrire du texte, ajouter des images et mettre en évidence du contenu dynamique à l’aide de WebParts (événements à venir, documents mis en avant, news, etc.). Un site SharePoint Online peut également héberger des bibliothèques de documents, des listes et des applications tierces.
L’un des grands avantages de l’utilisation des sites Modern SharePoint Online est que vous pouvez créer des sites modernes, d’aspect professionnel et responsive sans avoir la moindre notion de développement Web. La qualité des contrôles a été sérieusement améliorée, ce qui facilite grandement la découverte et la configuration des fonctionnalités des sites Modernes SharePoint Online du point de vue de l’utilisateur final.
Vous pouvez accéder à ces sites en toute sécurité à partir de n’importe quel appareil doté d’un navigateur Web connecté à Internet.
Quelles sont ces familles de sites ?
Lorsque vous créez un site dans SharePoint Online, vous pouvez le faire pour plusieurs raisons. Dans l’expérience Moderne, la seule question à vous poser est :
Vous voulez un lieu de travail pour une équipe ou un lieu de diffusion de l’information ?
Pour vous aider à comprendre l’impact de votre réponse, jetons un coup d’œil à ces deux options :
Site d’équipe
La première catégorie correspond à un site d’équipe, vous le choisissez lorsque vous avez besoin de créer un lieu pour qu’un groupe de personnes puisse travailler sur des documents, produire des livrables, gérer des tâches, suivre des statut ou échanger des idées. C’est d’ailleurs le modèle de site qui est créé quand vous créé une Teams. Cette option vous fournira un site SharePoint Online avec un modèle conçu pour la collaboration. La page d’accueil sera provisionnée avec des news et d’un aperçu de la bibliothèque de documents. Cette option fournit également un groupe Office 365 que vous pouvez utiliser avec les autres services Office 365, notamment Outlook, Planner, Yammer, Teams ou même Power BI. Cela vous aidera à maximiser l’utilisation des services tout en conservant une expérience homogène pour le groupe de travail. Ainsi, si vous voulez que l’équipe utilise Teams et Planner par exemple, vous pourrez activer ces services avec ces groupes Office 365.
Site de Communication
La seconde option correspond à un Site de Communication, vous le choisissez quand vous voulez diffuser un message, raconter une histoire, partager du contenu pour le visionner (mais pas l’éditer), ou présenter des services ou des personnes.
La différence est que la navigation est en haut et la page d’accueil est beaucoup plus visuelle. Cette option ne crée pas de groupe Office 365, la vocation du site n’étant pas la collaboration directe.
Si vous souhaitez plus d’information sur les sites Modernes SharePoint Online, voici un lien vers la documentation Microsoft des site Hub qui parle de ces deux types de site.
A bientôt sur le blog !
