Construire des expériences avec SharePoint Online #1

SharePoint Audience

Bonjour à tous,

C’est un plaisir pour moi d’écrire cet article autour de la mise à profit des fonctionnalités prêtes à l’emploi de SharePoint Online pour Construire des expériences adaptées à vos audiences

Dans cette série d’articles, nous allons passer en revue les choix que vous pouvez faire pour adapter l’expérience de vos publics de la manière suivante :

Sites (Vous êtes ici)
Pages (A publier)
Audiences (A publier)
Services supplémentaires (A publier)
Options pour les équipes (A publier)


Les choix de site SharePoint Online

La première dimension à prendre en considération est celle du site SharePoint Online lui-même.
Vous avez le choix entre deux familles modernes de sites : -Site d’équipe -Site de communication En réalité, il existe deux types de sites d’équipe : Avec ou sans groupe Office365 pour augmenter les possibilités.
Mais restons simples.


Site d’équipe

La principale spécificité de ce type de site est la navigation gauche. Elle est conçue pour les activités d’équipe. Gardez à l’esprit que les éléments racine de la navigation doivent être cliqués pour révéler leurs enfants. En outre, vous ne pouvez pas créer de nœuds de navigation de type label. Je dirais qu’il ne faut pas choisir ce type de modèle si vous prévoyez d’utiliser plus d’un niveau de navigation.

Navigation des Site d'équipe SharePoint
Je vous conseille de ne pas choisir ce type de modèle si vous prévoyez d’utiliser plusieurs niveaux de navigation.

Site de communication

Ce type de site est principalement conçu pour les portails, les site informationnels, tout site ayant de faibles exigences de collaboration. Un point intéressant pour nous tourne autour de la navigation, en tirant parti d’un Mega menu ou d’une mise en page en cascade. La bonne histoire du site Communication est qu’il suffit de passer la souris sur un lien de navigation pour révéler ses enfants. Le menu de navigation est affiché dans l’emplacement supérieur du site :

Navigation des sites de communication SharePoint
Il s’agit d’un exemple simple de méga-menu; vous pouvez utiliser jusqu’à 3 niveaux de navigation.

Site Usage

Une fonctionnalité très intéressante lorsqu’il s’agit de rassembler des données, et de commencer à analyser l’impact de vos actions est le Site Usage. Vous pouvez y accéder en sélectionnant la roue des options du site dans le coin supérieur droit, puis Site Usage.
A partir de cette page orientée métriques, vous pourrez récupérer des statistiques sur les nombre, temps et ressources faisant l’objet d’accès sur votre site SharePoint pour les 7, 14, 90 derniers jours… :

Analytics SharePoint site usage
Il vous donne un aperçu du trafic sur votre site, en mettant en évidence les utilisateurs externes. Natif
Insights SharePoint site usage
Vous pouvez obtenir un peu plus d’informations sur la consommation du site en faisant défiler vers le bas, j’aime beaucoup l’analyse des heures

News de l’organisation

Ceci est assez spécifique, je pense que dans les organisations où l’application mobile SharePoint est un usage courant, cela peut faire la différence. En gros, vous pouvez mettre en place un site SharePoint comme référence en termes de contenu d’actualités. Vous exécuterez une Cmdlet PowerShell pour activer ceci pour le site, vous pouvez trouver un article dédié à ce sujet dans le blog. Voici le résultat de l’affichage des actualités dans l’application mobile SharePoint ou en cliquant sur SharePoint depuis le portail Microsoft 365 :

News organisationnelles SharePoint
Une fois encore, l’utilisation de l’application mobile SharePoint aura un impact sur cette différenciation.

Un dernier conseil pour les droits d’accès

La conception des droits d’accès est très spécifique, juste pour vous prévenir, il peut être intéressant d’utiliser des types de groupes audiences ready tels que les groupes de domaine ou les groupes unifiés Office 365. Vous pourrez alors tirer parti de ces fonctionnalités pour personnaliser les expériences pour différentes catégories de personnes dans votre organisation.
Pour terminer le premier article de cette série, il existe un groupe système que vous pouvez utiliser pour donner un droit d’accès à toute l’entreprise : « Tout le monde sauf les utilisateurs externes ».

C’est tout pour les options de sites, j’espère que vous avez trouvé des informations intéressantes dans cet articles et aurai l’occasion de vous voir dans le prochain. A bientôt sur le blog !

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