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Microsoft Teams Advisor est une nouvelle fonctionnalité disponible dans le centre d’administration de Microsoft Teams conçue pour fournir une préparation pour le déploiement de Microsoft Teams dans votre environnement. L’activation de cette fonctionnalité permettra d’effectuer une évaluation de la configuration de votre tenant pour mettre en évidence les problèmes potentiels et de créer un espace de collaboration pour votre équipe de déploiement dans de Microsoft Teams.
Actuellement, Microsoft Teams Advisor est divisé en deux charges de travail:
-Un plan de collaboration appelé « Chat, équipes, canaux et applications »
-Un plan de conférence appelé « Réunions et conférences »
Évaluation de la configuration du tenant
Espace collaboratif pour votre équipe de déploiement
Comment activer Microsoft Teams Advisor?
Qu’attendre de cette fonctionnalité?
Évaluation de la configuration du tenant
Lorsque vous activez Microsoft Teams Advisor, l’évaluation du tenant lance un contrôle de configuration de votre tenant en arrière-plan. Cette évaluation mettra en évidence les aspects de votre environnement qui peuvent nécessiter des remédiations.
Vous pouvez voir le résultat de ces évaluations en cliquant sur le bouton « Tout voir » attaché à chaque charge de travail :
Évaluation pour le Chat, teams, canaux and app
Évaluation pour les Réunions et conférences
Cette fonctionnalité est conçue pour vous avertir sur les configurations de haut niveau ou les aspects de licence qui peuvent interférer avec l’expérience utilisateur. Par exemple, l’accès invité vous permet de permettre à des utilisateurs externes d’être invités dans vos Teams. Vous pouvez utiliser Microsoft Teams sans cette fonctionnalité mais l’évaluation positionnera une alerte pour que vous sachiez que cette fonctionnalité existe.
Dans la page officielle de Microsoft Docs, vous pouvez trouver la description de chaque élément de ces évaluations.
Espace collaboratif pour votre équipe de déploiement
Microsoft Teams Advisor va également créer une équipe dans de Microsoft Teams où vous trouverez le canal général et un canal pour chaque charge de travail que vous avez sélectionnée. Votre équipe sera alors en mesure de collaborer avec le chat et les fichiers à l’intérieur de ces canaux. De plus, votre équipe de déploiement peut profiter d’un planificateur avec des tâches provisionnées et un sondage Microsoft Forms à personnaliser pour obtenir les retours de vos utilisateurs.
Notez que vous pouvez choisir une charge de travail et la seconde après sans aucune limitation.
Si vous choisissez les deux charges de travail, votre équipe ressemblera à ceci :
Pour chaque canal de charge de travail, vous trouverez des onglets supplémentaires pour les tâches liées à la charge de travail et un modèle de sondage pour recueillir les retours utilisateurs :
Regardons en premier l’onglet du planificateur :
Comme vous pouvez le voir, les tâches sont regroupées dans des catégories et fournissent des aperçus avec une description.
En cliquant sur une tâche, vous trouverez des informations supplémentaires pour vous aider à la comprendre. En fonction de la tâche, vous pouvez trouver des sous-tâches et de la documentation pour comprendre ce qui doit être effectué :
Regardons maintenant le sondage :
Notez qu’il s’agit d’une enquête de satisfaction générale. Vous trouverez le même modèle attaché aux deux charges de travail. Vous pouvez toujours le modifier et faire deux enquêtes différentes pour les deux charges de travail.
Ce modèle de sondage montre comment exploiter un large éventail de types de questions comme la notation, les choix… Vous pouvez personnaliser le sondage en cliquant sur l’élément que vous souhaitez modifier et ajouter des questions supplémentaires en cliquant sur « Add new ».
Comment activer Microsoft Teams Advisor?
La première chose à faire est de naviguer vers le Microsoft Teams admin center et de sélectionner planning > Teams advisor dans le menu de navigation de gauche. A partir de cette interface, vous serez guidé vers choisir une ou les deux charges de travail (Collaboration / Conférence) et constituer votre équipe de déploiement.
À la fin du processus, une nouvelle équipe sera créée pour votre équipe de déploiement dans Microsoft Teams. L’étape suivante consistera à vérifier l’évaluation de votre tenant pour la charge de travail sélectionnée. Cette évaluation mettra en évidence les problèmes potentiels à résoudre au début du déploiement de Microsoft Teams.
Qu’attendre de cette fonctionnalité ?
Les avantages de Microsoft Teams Advisor sont multiples :
Un aspect est de gagner en visibilité sur les tâches à effectuer pour réussir le déploiement de Microsoft Teams dans votre organisation. Une fois l’équipe créée, vous pouvez ajouter des participants et commencer à assigner des tâches à votre équipe de déploiement.
En utilisant cette fonctionnalité, vous vous assurez que votre équipe de déploiement se familiarise avec Microsoft Teams dès le début.
Une fois créée, cette équipe est entièrement personnalisable. Cela signifie que l’équipe est provisionnée avec un ou deux canaux (selon les charges de travail que vous avez sélectionnées). Vous pouvez créer d’autres canaux si nécessaire, ajouter ou supprimer des membres, utiliser Planner pour ajouter de nouvelles tâches ou éditer celles qui existent (en ajoutant d’autres sous-tâches par exemple…)
En mettant à jour le statut des tâches dans Planner, vous verrez augmentation du pourcentage de progression de la section de la charge de travail du centre d’administration des équipes. De cette façon, vous pouvez obtenir un aperçu de la progression du déploiement à partir du centre d’administration :
J’espère que vous avez trouvé des informations pertinentes pour vous aider à déployer avec succès Microsoft Teams dans votre organisation.
A bientôt sur le blog 😎
