Nouveau service M365 : Microsoft Lists !

Microsoft Lists

Bonjour,

Voici un nouvel article sur l’une de mes fonctionnalités SharePoint Online préférées, qui devient progressivement un service à part entière : Microsoft Lists.

Sauter l’histoire vers les fonctionnalités de Microsoft Lists

Si vous n’êtes pas familier avec les Listes SharePoint, comme une bibliothèque de documents, vous pouvez ajouter des listes à votre site pour stocker des informations en utilisant des colonnes. C’est un peu comme une petite base de données ou un fichier excel. Ces listes permettent de centraliser, suivre et diffuser l’information pour une audience ciblé. Voici une illustration d’une liste SharePoint pour le suivi des projets :

Liste SharePoint Online

Améliorations progressives

Les listes SharePoint ont reçus une livraison continue de nouvelles fonctionnalités au cours des deux dernières années. Cela a commencé par l’intégration de la Power Platform vous permettant de lancer des flux Power Automate autour des éléments de votre liste. Cela a transformé les listes en une réelles base de données métier pour le suivi des décisions telles que les demandes et les demandes d’approbation.

Power Automate flow dans un élément est créé dans une liste
Voici une illustration d’un flux Power Automate qui se lance quand un élément est créé dans une liste SharePoint

Power Apps a également été choisi pour s’occuper de la personnalisation des formulaires, lorsque vous créez, visualisez ou modifiez et les éléments de la liste. La liste SharePoint peuvent également servir de base de données pour vos applications Canvas, tant que la volumétrie des données n’est pas critique ⚡.

Modifier un formulaire de liste SharePoint avec Power Apps
Voici un exemple de personnalisation de formulaire de liste avec Power Apps

Pour boucler la boucle, Power Bi est également capable de se connecter à ces listes SharePoint pour analyser les données et mettre en évidence des métriques.

Connecter PowerBi avec une liste SharePoint
Un connecteur dédié pour les listes SharePoint

Mais les améliorations n’étaient pas seulement liées à la connectivité des listes, l’interface as aussi eu son lot de nouveautés.

À partir de l’ancien formatage JsLink, Microsoft a fourni un moyen stable de formater les vues et les colonnes en fonction des valeurs des éléments de la liste. D’abord est venu ce que nous appelons maintenant le formatage avancé des colonnes, vous pouvez jeter un œil à cet article j’ai écrit sur le sujet. Puis est arrivé un menu simplifié pour écrire les conditions et le style d’affichage basé sur celles-ci :

Menu de formatage de colonne SharePoint
Menu de formatage de colonne SharePoint

À un tout nouveau service

Ces améliorations constantes apportées aux listes SharePoint ont conduit Microsoft à promouvoir la fonctionnalité comme un service à part entière : Microsoft Listes.

Cette décision n’est pas qu’une stratégie marketing menée pour augmenter l’utilisation de cette capacité de stockage, mais une véritable émancipation avec un tas de nouvelles choses propulsant les Listes sur milieu de la scène.

Microsoft List est un HUB :

Le premier regard sur Microsoft List est assez évident, c’est un endroit où vous pouvez accéder et gérer toute les listes auxquelles vous avez accès. Il fournit également un mécanisme de favori pour personnaliser ce que vous voyez :

Microsoft Lists page d'accueil
Bouton Nouvelle liste, Favoris, Récent / Mes listes ainsi que des filtres additionnels

Microsoft Lists est un lieu de stockage En naviguant dans la création de la liste, vous remarquerez que vous pouvez créer une liste dans un endroit appelé Mes listes. Ces listes seront accessibles à partir de la page d’accueil sous Mes listes, et seront les vôtres, que vous pourrez partager. L’url de ces listes utilisera votre Url OneDrive. Voici une illustration :

Création de nouvelle liste Microsoft Lists

Microsoft Lists fournit d’excellents modèles

Vous trouverez également une liste de modèles intéressants qui vous familiariseront avec des exemples sur ce que les listes Microsoft peuvent apporter dans votre travail quotidien. Et aussi des exemples de personnalisation vous amenant progressivement à mettre en œuvre des flux Power Automate pour boucler la boucle ⚡. Voici une illustration de l’expérience de sélection de modèles :

Séléction de modèle Microsoft List
Une sélection de modèle proposant une prévisualisation

La valeur ajoutée dans les équipes Microsoft Teams

Une partie des améliorations concerne l’intégration avec Microsoft Teams, en passant d’une application de liste SharePoint à l’application Microsoft Lists.
La principale amélioration concerne la possibilité de démarrer et de suivre une conversation sur un élément de la liste. Ce qui est génial ❤ :

Conversation Microsoft List in Microsoft Teams
En sélectionnant un élément, vous pourrez démarrer une conversation en cliquant sur Conversation
Les règles Microsoft Lists
Un générateur de phrase pour configurer une notification

#Adaptive Cards™ !

Un concepteur intégré pour créer des cartes adaptatives (dynamiques) à partir de votre liste d’articles 💖 :

Les adaptive cards pour Microsoft List designer

C’est tout pour l’instant, j’espère vraiment que vous avez trouvé des informations utiles sur cet article. A bientôt sur le blog !

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