Améliorez la lisibilité de vos posts dans Microsoft Teams

Interpersonal communication

Coucou,

Voici une petite news sur Microsoft Teams.

J’aimerais vous présenter quelques fonctionnalités pour améliorer la lisibilité de vos messages pour vos collègues. Ces fonctionnalités sont là pour vous aider à mettre l’accent sur des aspects importants du processus de collaboration dans lequel vous êtes impliqué.

Le premier est la capacité de poster un message sur plusieurs canaux / Equipes.
La démarche est très simple, lorsque vous postez un message dans un canal cliquez sur l’icône « Format » pour révéler des configurations supplémentaire pour votre message.
Dans cette section vous trouverez les outils classiques pour améliorer la lisibilité de votre message plus un menu en haut vous permettant de sélectionner plusieurs canaux où vous voulez afficher votre message.

Publication multi canal


Simplement choisir les canaux auxquels vous avez accès et voilà. Votre post sera envoyé à plusieurs équipes / canaux . 😉
Cette fonction est très pratique lorsque vous avez besoin de partager des informations avec différentes audiences au sein de votre organisation.

Une autre fonctionnalité disponible dans les équipes Microsoft est la mise en forme annonce .

Cette fonction vous permet de définir une bannière avec un titre, plus un sous-titre sur vos messages. L’utilisation de cette fonction d’annonce couplée à des mentions (@TeamsName ou @person) assurera que votre message sera capté dans un environnement de travail toujours plus sollicité 😎
Je vous dis cela parce que nous avons tendance à poster des messages sur le chat comme nous parlons, en résultant beaucoup plus de difficulté pour « l’information » d’être visible et parfois noyé par les messages de réaction (ce qui est une bonne chose, nous collaborons vous savez 🤣).

Pour utiliser la mise en page des annonces, lors de la publication d’un message, vous pouvez cliquer sur « Format » puis choisir annonce dans le menu du haut. Ici, vous pouvez choisir une image à définir comme bannière, un titre pour votre message, un sous-titre et le message en lui-même.

Les annonces dans Microsoft Teams

J’espère que vous avez trouvé ces informations intéressantes et j’espère vous voir bientôt sur le blog 😊

Prenez soin de vous !

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