Bonjour à tous,
Un post descriptif sur une fonctionnalité très attendue pour les réunions Microsoft Teams. Voici un article qui résume ce que sont les Salles de petits groupes et comment vous pouvez en bénéficier.
En améliorant votre expérience des réunions grâce à des fonctionnalités percutantes, vous pouvez savoir diviser les participants aux réunions de vos équipes en plus petits groupes. Cette fonctionnalité est à peu près la même que, dans la vie réelle, lorsque vous créez des groupes de discussion au cours d’une réunion de brainstorming. Vous pouvez également utiliser des hacks de productivité comme des groupes de discussion où les contributeurs peuvent passer d’un sujet à l’autre pour stimuler les résultats globaux. Une fonctionnalité assez intéressante pour le monde de l’éducation aussi, je prévois de la tester pour mes formations en ligne 😋
Le fonctionnement
Une fois dans une réunion, vous sélectionnez l’icône des salles en haut à droite de l’écran. Vous accédez alors au panneau de configuration :
Ce panneau de configuration vous fournira des options pour créer un nombre de salles pour votre réunion, et une méthode d’affectation.
Vous pouvez choisir d’attribuer automatiquement les participants aux salles, cela vous montrera un aperçu de la répartition avant que vous ne cliquiez sur ok :
Le processus d’attribution manuel des participants aux salles de réunion est réalisable à l’aide du menu du haut. Vous trouverez les participants et pourrez sélectionner une salle :
Une fois que vous êtes prêt à commencer vos séances en salle, prenez garde au fait que les salles ont un cycle de vie. Elles commencent avec l’état Fermé, vous pouvez les démarrer en sélectionnant Démarrer….
A ce moment, tous les participants assignés seront redirigés vers une « nouvelle réunion », ils peuvent utiliser le tableau blanc ainsi que le partage d’écran comme pour les réunions ordinaires.
Si quelqu’un joint la réunion après que la session ait commencé, vous devrez lui assigner manuellement une salle.
L’organisateur de la réunion peut passer d’une salle à l’autre, mais les participants ne peuvent pas choisir une salle. Cela pourrait changer à l’avenir.
Une fois que vous avez commencé la session des salles, vous êtes libre de passer d’une salle à l’autre :
Vous remarquerez peut-être que chaque salle est équipée d’un chat, de fichiers, d’une note et d’un tableau blanc qui fournit un large éventail d’outils pour la session :
Notez que vous pouvez recommencer le processus de création de salles de réunion à plusieurs reprises pendant une réunion.
Tout cela pour cette rubrique, j’espère que vous avez trouvé des informations utiles sur ce poste. A bientôt sur le blog !
